Wanneer begint de werkdag écht? Zo zit het in het onderwijs.

Vroeg op school? Dat is werktijd!

In veel scholen is het gebruikelijk dat medewerkers al vóór de officiële lestijd aanwezig zijn. Denk aan het klaarzetten van het lokaal, het opvangen van leerlingen of het doornemen van de dagplanning. Maar als een medewerker in die tijd al taken uitvoert of beschikbaar moet zijn voor werk, dan is dat juridisch gezien gewoon werktijd. En dat betekent: recht op loon.

Wat betekent dit voor jouw schoolorganisatie?

Als HRM’er is het belangrijk om kritisch te kijken naar de dagelijkse praktijk:

• Moeten medewerkers vóór schooltijd aanwezig zijn? Dan is het goed om te beoordelen of dit ook als werktijd moet worden aangemerkt. Grote kans van wel.
• Wordt er al gewerkt vóór 08:30? Bijvoorbeeld door leerlingen te ontvangen of instructies te krijgen? Dan is er sprake van arbeidstijd.
• Is dit kwartier opgenomen in het werkverdelingsplan? Als de medewerker verplicht eerder aanwezig is, moet je hiermee ook rekening houden in het werkverdelingsplan. 

Let ook op pauzes en roosters

Bij een continurooster is het extra belangrijk om de Arbeidstijdenwet goed in de gaten te houden. Werkt een medewerker langer dan 5,5 uur op een dag? Dan is er recht op minimaal een half uur pauze. Tijdens die pauze is de werknemer helemaal vrij van werktaken (en dus ook: van het houden van toezicht op het schoolplein). 

Die pauze mag je trouwens splitsen in twee kleinere pauzes, maar dat vraagt wel om een slimme planning!

Voorkom verrassingen: wees transparant en zorgvuldig

Het lijkt misschien onschuldig om dat “kwartiertje eerder” buiten beschouwing te laten, maar in de praktijk kan dat zorgen voor onnodige discussies op de werkvloer. Door als HRM’er proactief te zijn en werktijd helder te definiëren, voorkom je onduidelijkheid en mogelijke claims achteraf.

Wil je meer tips of informatie over hoe je dat het beste kunt doen? RAP is je digitale collega, waar je terecht kunt met al je HR-vraagstukken. #RAPweethet