Remote werken vanuit een camper in het buitenland: kan dat?
De workation wint snel aan populariteit. Sinds de coronapandemie is thuiswerken niet meer weg te denken uit het leven van werknemers met een kantoorbaan. Uit onderzoek blijkt dat ruim 30% van de werknemers geïnteresseerd is in het combineren van werk en vakantie. Vooral jongere generaties waarderen de flexibiliteit van werken vanuit een inspirerende locatie, zoals een buitenlandse stad of een tropisch oord.
Maar wat betekent dit voor jou als werkgever? Wil je op die ‘workation’ behoefte van werknemers inspelen? Moet je erin meegaan als een werknemer al werkend met een camper een half jaar door Europa wil trekken? Er is veel mogelijk, al ben je wel gebonden aan wat wettelijke kaders. In dit artikel lees je hoe dat zit en waar je als werkgever rekening mee moet houden.
Aanpassing van de arbeidsplaats
Volgens de Wet flexibel werken mag een werknemer een verzoek doen om zijn arbeidsplaats te veranderen. Tenminste: als de werknemer minimaal zes maanden in dienst is en het verzoek schriftelijk doet, uiterlijk twee maanden voor de gewenste ingangsdatum. Als werkgever moet je dit verzoek serieus overwegen en overleggen met de werknemer. Je kunt akkoord gaan, maar je bent niet verplicht om in te stemmen met zo’n (tijdelijke) aanpassing van de arbeidsplaats. Denk aan risico’s voor dataveiligheid, verminderde binding met collega’s en het ontbreken van toezicht op de werkplek. Wil je het verzoek afwijzen? Dan moet je dit schriftelijk doen, met een uitleg erbij waarom.
Welk recht is van toepassing?
Werken vanuit het buitenland kan juridische gevolgen hebben. In sommige gevallen kan het arbeidsrecht van het land waar de werknemer verblijft van toepassing worden. Dit kan invloed hebben op ontslagbescherming, loondoorbetaling en sociale zekerheidsrechten.
Zorgplicht en aansprakelijkheid
Als werkgever heb je een zorgplicht voor de veiligheid en gezondheid van je werknemer, ook bij remote werken. Dit betekent dat je moet zorgen voor:
- een veilige werkplek (ook in een camper)
- goede voorlichting en instructies
- aandacht voor ergonomie en werkdruk
De invloed op de werkplek is bij een workation beperkt. Toch blijf je verantwoordelijk. Denk ook aan risico’s zoals werken via een onbeveiligde internetverbinding, wat kan leiden tot een datalek. Controleer of je bedrijfsverzekeringen schade dekken bij werken buiten Nederland. Overweeg het gebruik van een digitale checklist of zelfevaluatie voor remote werkplekken.
Ziekte en sociale zekerheid
Als een werknemer ziek wordt tijdens een workation, is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over het naleven van controlevoorschriften en re-integratieverplichtingen op afstand.
Ook de sociale zekerheid verdient aandacht. Als de werknemer tijdelijk naar het buitenland gaat, dan blijft de werknemer meestal sociaal verzekerd in Nederland. Maar bij structureel verblijf of uitschrijving uit Nederland verandert dit. Je kunt dan als werkgever verplicht worden om je te registreren in het woonland en daar sociale premies af te dragen.
Goede voorbereiding is essentieel
Remote werken vanuit het buitenland klinkt aantrekkelijk voor je werknemer, maar brengt juridische en praktische uitdagingen met zich mee voor de organisatie. Een goed proces aan de voorkant is daarom erg belangrijk. Ons advies? Stel een duidelijk beleid op over remote werken vanuit het buitenland en laat je vooraf goed adviseren over de juridische en fiscale aspecten. Zo bied je werknemers de gewenste flexibiliteit én voorkom je verrassingen.
