Binnen de WKR is meer mogelijk dan je denkt
Tijdens het RAP congres 2026 stond in de break-outsessie van Guus Leenen over de werkkostenregeling deze vraag centraal: kan een HR-adviseur een opleiding tot yogainstructeur fiscaal voordelig vergoed krijgen?
De ene na de andere praktijkcasus volgde. Deelnemers dachten hardop mee, toetsten hun eigen beleid en zochten naar ruimte binnen de kaders van de wet. Juist dat spanningsveld tussen wat kan en wat verdedigbaar is, maakte de sessie relevant. Zelfs een korte onderbreking buiten de zaal, waar jonge eendjes werden gered, kon de aandacht niet afleiden. Guus wist de essentie telkens terug te brengen tot waar het juridisch om draait. De onderbouwing.
Met zichtbaar enthousiasme nam Guus de zaal mee in de systematiek van het fiscale stelsel en de plaats van de werkkostenregeling daarin. Zo ook in de vraag: kun je studiekosten aanmerken als gerichte vrijstelling onder de WKR? Ja, dat kan, als aannemelijk is dat de medewerker met die opleiding inkomen gaat genereren.
Zijn afsluitende advies bleef nadrukkelijk hangen. Vraag bij twijfel vooroverleg aan bij de Belastingdienst. Niet alles wat mogelijk lijkt, is zonder meer toegestaan. Tegelijkertijd is er vaak meer ruimte dan organisaties benutten. Het is belangrijk dat je keuzes zorgvuldig motiveert en vastlegt.
Juist dat maakt de werkkostenregeling in de praktijk uitdagend. De regels zijn op hoofdlijnen helder, maar de toepassing vraagt om interpretatie en kennis van de actuele kaders. Voor HR-professionals betekent dit dat zij niet alleen moeten weten wat de regeling inhoudt, maar vooral hoe zij deze strategisch en juridisch juist toepassen binnen hun organisatie.
Wil je die verdieping aanbrengen en met meer zekerheid omgaan met vraagstukken zoals studiekosten, vergoedingen en gerichte vrijstellingen? Volg dan de training ‘Hoe werkt de WKR?’ bij RAP.